Mengatur konferensi tatap muka bisa sangat menyita waktu dan sulit, terutama jika orang-orang tersebar di wilayah geografis yang luas. Jadi, untuk menyederhanakan masalah, ada baiknya mengatur konferensi audio, yang dihargai karena kemampuannya menghemat biaya, waktu, dan bahkan emisi karbon. Berikut ini adalah beberapa metode konferensi kelompok yang paling menyenangkan:
Telepon pengeras suara
Speakerphone asli merupakan bagian dari telepon desktop biasa. Fungsinya terbatas dan tidak mungkin menyertakan kemampuan pembatalan gema, meskipun juga hanya memiliki satu mikrofon. Jenis program ini paling realistis untuk digunakan oleh 1 atau dua orang yang duduk agak dekat dengan telepon seluler. Kualitas audionya cukup buruk saat banyak orang berbicara pada saat itu, yang dapat berdampak buruk pada produktivitas.
Telepon Konvensional
Telepon seluler konferensi adalah perangkat mandiri yang dirancang untuk bekerja di lingkungan terbuka dan dapat dilengkapi mikrofon ekstensi tunggal atau tambahan. Jenis telepon seluler ini digunakan untuk mendukung percakapan beberapa orang. Meskipun telepon konferensi cukup mudah digunakan, telepon terbaru di pasaran merupakan instrumen yang cukup inovatif dan kompleks.
Sebagian besar telepon konferensi kelas atas dibuat dengan teknologi seperti pembatalan gema dan inovasi teknologi pemrosesan sinyal digital untuk memastikan diskusi jelas bagi semua peserta, sekaligus berfungsi menghilangkan kebisingan latar belakang, seperti kipas di atas kepala, komputer, dan diskusi sampingan.
Pasang di sistem konferensi audio
Prosedur audio yang terpasang dibuat dengan komponen unik yang memungkinkan percakapan telepon sejelas mungkin. Bagian-bagian prosedur yang terpisah ditempatkan di area ruang rapat yang berbeda untuk memaksimalkan pengalaman kerja. Selain itu, setiap aspek prosedur konferensi memiliki kontrolnya sendiri. Hal ini memungkinkan untuk memaksimalkan keluaran audio dengan mudah dengan mengubah keluaran speaker dan konsentrasi perolehan mikrofon.
Proses semacam ini sangat cocok untuk ruangan yang lebih besar karena terdiri dari kemampuan pemrosesan elektronik yang dapat mengatasi sebagian besar kesulitan suara, dengan teknologi seperti berbagai campuran peredam gema. Selain itu, bahkan memungkinkan untuk menghubungkan sistem yang terpasang ke produk konferensi video terbaru untuk sesi yang lebih menyeluruh.
Setelah jenis telepon konferensi yang tepat ditemukan, ada beberapa cara unik yang dapat dilakukan untuk memberi penghargaan. Misalnya, salah satu keuntungan yang nyata adalah kemampuan untuk menurunkan biaya dengan menghilangkan biaya perjalanan, biaya resor, bensin, dll. Meskipun biaya untuk berinvestasi pada salah satu telepon konferensi yang lebih canggih dan kaya fitur, biaya ini ditetapkan jauh lebih rendah daripada biaya untuk mengajak beberapa peserta berlibur ke satu lokasi untuk pertemuan tatap muka. Penghargaan lainnya termasuk potensi untuk menghemat waktu, meningkatkan kualitas suara, kemudahan penggunaan, dan meningkatkan interaksi kelompok.