Beberapa pemilik usaha kecil hingga menengah di Dallas Fort Worthy melakukan konversi lebih dari sekadar tugas seperti membeli penawaran asuransi kesehatan kelompok tambahan yang hemat biaya kepada asisten administrasi mereka. Ini adalah tindak lanjut yang tepat dan standar.
Meskipun demikian, asisten administrasi biasanya masih mendapat sedikit bantuan selain dari atasan mereka selain “menemukan sistem kesehatan tim di Texas yang jauh lebih terjangkau daripada yang kita miliki,” atau “menyimpan semuanya untuk mendapatkan harga terbaik .” Artikel pendek ini dimaksudkan untuk memberikan bantuan administratif beberapa fakta standar yang dapat membantu keseluruhan tindakan dan hasil pengadaan menyeluruh untuk polis asuransi kesehatan tim.
Pertama-tama, perusahaan harus mengetahui bahwa asuransi kesehatan tim adalah bisnis yang sangat terkontrol dan sangat kompetitif. Empat perusahaan asuransi kesehatan, Blue Cross Blue Defend of Texas, United Health Care, Aetna dan Unicare mewakili sekitar 80% industri asuransi kesehatan tim kecil di Texas. Masing-masing dari empat perusahaan asuransi kesehatan dan kebugaran kelompok ini secara finansial memiliki peringkat “A, dan memiliki jaringan perusahaan perawatan kesehatan PPO yang luas di seluruh negara bagian.
Banyak perusahaan asuransi kesehatan tim lain yang menawarkan rencana kesehatan dan kebugaran “menyewa” jaringan pemasok layanan kesehatan PPO perusahaan lain. Beberapa dari perusahaan asuransi kesehatan lainnya tidak begitu kuat secara fiskal, dengan peringkat AM Greatest kurang dari “A.” Meskipun banyak dari perusahaan asuransi kesehatan tim lainnya adalah organisasi yang sangat baik, sebuah organisasi harus yakin untuk mengevaluasi rencana dari 4 perusahaan terkemuka terlebih dahulu dan harus memiliki alasan yang baik mengapa harus mempertimbangkan program perusahaan lain.
Jika pemilik perusahaan atau asisten administrasi mengangkat telepon seluler dan menghubungi masing-masing perusahaan asuransi secara terpisah, mereka akan membuang banyak waktu dan tenaga, dan tidak akan mendapatkan biaya yang lebih baik daripada jika mereka menghubungi broker perlindungan asuransi kesehatan dan kebugaran kelompok yang kompeten yang menandakan semua atau banyak bisnis.
Demikian pula, jika operator perusahaan atau asisten administrasi menjelajahi internet dan mengisi formulir dengan informasi kontak perusahaan dan rincian sensus karyawan untuk mendapatkan penawaran, mereka dapat yakin mendapatkan sejumlah panggilan dalam sehari selama berbulan-bulan. , karena formulir online yang mereka isi kemungkinan besar berasal dari perusahaan teknologi langsung yang mendekati dan menjual data tersebut ke lusinan atau ratusan agen yang pada gilirannya akan menelepon perusahaan tersebut dan meminta janji temu.
Tempat terbaik bagi operator bisnis atau asisten administrasi untuk memulai adalah dengan memilih kelompok broker polis asuransi kesehatan dan kebugaran yang berpengalaman atau agen polis asuransi multi-lini yang akan mendengarkan kebutuhan mereka dan mempertanyakan isu-isu yang ingin diwujudkan. pola pendekatan dan sistem yang akan memenuhi kebutuhan perusahaan bisnis.
Sebuah perusahaan tidak membayar lebih atau kurang untuk melalui tim broker asuransi kesehatan, preminya sama tidak peduli apakah bisnis tersebut efektif langsung dengan perusahaan asuransi atau melalui broker. Dan karena broker akan lebih memperhatikan kebutuhan bisnis daripada perusahaan asuransi kesehatan kelompok besar, organisasi akan mendapatkan dukungan dan pengetahuan tanpa biaya lebih.
Pada dasarnya, setiap perusahaan asuransi kesehatan dan kebugaran tim di Texas berhak untuk mengubah biaya asli yang ditawarkan ke organisasi terutama berdasarkan penjaminan program polis asuransi kesehatan keseluruhan personel tertentu, dan broker profesional akan memastikan bahwa pelanggan mereka memahami hal ini dan dapat memeriksa kekhawatiran mengenai jumlah janji kesehatan besar yang dikeluarkan organisasi pada tahun sebelumnya, atau jumlah anggota staf atau tanggungan yang teridentifikasi memiliki tantangan kesehatan, sehingga broker dapat memberikan perusahaan yang lebih baik. Perkiraan harga akhir sebelum program diserahkan kepada tim pembawa polis asuransi kesehatan untuk penerimaan penjaminan.
Agen cakupan kesehatan dan kebugaran kelompok yang berpengetahuan luas juga harus memiliki pengetahuan umum yang unggul tentang perusahaan asuransi mana yang mungkin paling kompetitif tergantung pada jenis bisnis, ukuran perusahaan, dan keseluruhan usia tenaga kerja perusahaan. bahkan tepat sebelum proses penjaminan emisi selesai.
Agen asuransi kesehatan tim yang sangat baik hingga yang sangat baik adalah penasihat tepercaya bagi perusahaan, dan dapat menganjurkan desain pelatihan dan kursus yang dalam jangka panjang akan menghemat ratusan ribu dolar bagi perusahaan, seperti Rencana Kesehatan yang Didorong Pembeli seperti rekening tabungan pribadi kesehatan atau persiapan penggantian biaya kesehatan, dan sistem pelengkap seperti gagasan kesehatan staf yang dapat bekerja bersama-sama untuk mengurangi kenaikan harga paket asuransi kesehatan di masa depan.
Perusahaan harus berhati-hati jika agen asuransi kesehatan dan kebugaran tim berjanji untuk “membantu Anda menghemat pendapatan organisasi” dengan premi yang agresif, tanpa pemahaman apa pun tentang bisnisnya. Kemungkinannya adalah agen berusaha menjelaskan kepada perusahaan apa yang ingin mereka dengar untuk mendapatkan bisnisnya. Demikian pula, agen polis asuransi kesehatan tim yang “mendorong” rencana satu perusahaan tanpa memberikan pilihan mungkin memiliki agenda tersembunyi. Dan agen asuransi kesehatan tim yang memberikan permainan golf, makan siang gratis, atau tiket ke acara olahraga untuk perusahaan perusahaan mungkin juga tidak memiliki pengetahuan dan keterampilan atau memiliki minat terbaik pada perusahaan tersebut.
Pialang kebijakan asuransi kesehatan dan kebugaran grup Dallas yang telah menerima pengajaran khusus dalam manfaat tambahan personel dan struktur persiapan kesejahteraan yang didorong oleh pembelanja, seperti penunjukan yang memenuhi syarat CBC (Chartered Benefits Marketing Consultant), dan yang meminta calon klien untuk lima puluh persen jam kerja waktu untuk memeriksa kebutuhan mereka dan mendapatkan rincian bahwa mereka harus datang kembali dan tips yang dipikirkan terkini berdasarkan survei terhadap semua operator penting di wilayah perusahaan adalah jenis agen atau perusahaan yang dapat menjadi asisten administrasi percaya diri memiliki tujuan perusahaan yang paling efektif.